Large eu zastave ispred zgrade komisije

Jeste li ikada razmišljali o stažiranju u Europskoj komisiji? Svake godine za ovu vrstu plaćenog stažiranja vlada veliki interes. Kako se prijaviti, kolike su šanse za prolazak i kolika je plaća? Odgovore na ta pitanja donosi Nina Deranja, koja je nedavno završila stažiranje u Predstavništvu EK u Zagrebu.

Oduvijek me zanimala Europska unija, no tijekom studija posebnu pozornost posvetila sam njezinu funkcioniranju – kakva je to institucija, kako je organizirana, koja je njezina uloga i na koji način utječe na svakodnevni život građana. Na prvi pogled EU može djelovati složeno, s mnoštvom tijela, agencija i različitih nadležnosti, no upravo ta kompleksnost potaknula me da istražim više.

Moje prvo dublje iskustvo s programima i inicijativama EU-a proizašlo je iz mog angažmana kao demonstratorice na Pravnom fakultetu u Zagrebu, gdje sam završila studij javne uprave. Kroz taj posao imala sam priliku sudjelovati u različitim europskim projektima u koje je bio uključen moj fakultet, bilo kao partner ili kroz suradnju s institucijama i organizacijama povezanima s Europskom unijom.

Ta su iskustva bila iznimno vrijedna – omogućila su mi da iz prve ruke vidim kako europske inicijative doprinose obrazovanju i profesionalnom razvoju mladih te koliko mogu biti korisne za studente, akademsku zajednicu i društvo u cjelini. Kada sam saznala da europske institucije nude stažiranja u trajanju od nekoliko mjeseci, odmah sam prepoznala tu priliku kao idealan način da steknem dublji uvid u stvarno funkcioniranje Europske unije.

Osim toga, bila sam svjesna da je svako stažiranje dragocjeno iskustvo i iznimno važna referenca u životopisu, a posebno kada je riječ o stažiranju na europskoj razini. Međutim, znala sam da je konkurencija izuzetno velika.

Nina Deranja
Nina Deranja

 

Primjerice, u posljednjem ciklusu Blue Book programa za stažiranje u Europskoj komisiji (za razdoblje od listopada do veljače 2025. godine) prijavilo se čak 16.000 kandidata, a odabrano je samo 1.000. Ovo je bio moj treći pokušaj prijave, što najbolje pokazuje koliko sam bila odlučna u svojoj namjeri da dobijem ovu priliku. Na kraju se upornost isplatila i dobila sam mjesto u Predstavništvu Europske komisije, što je bilo posebno značajno za mene.

Za ovu mogućnost saznala sam preko prijatelja koji su već imali iskustva sa sličnim programima, kao i putem službenih stranica europskih institucija i njihovih društvenih mreža, gdje su informacije o stažiranju jasno i detaljno objašnjene. Iako je staž u Europskoj komisiji izuzetno vrijedna referenca, on ne jamči daljnje zaposlenje u institucijama EU-a. Natječaji za stalne ili privremene pozicije su vrlo konkurentni i često zahtijevaju dodatne kvalifikacije i iskustvo, što može biti izazovno za one koji žele nastaviti karijeru unutar Komisije.

U ovom članku podijelit ću svoje iskustvo – kako se prijaviti, što očekivati tijekom stažiranja, koje su prednosti i izazovi te kako izvući maksimum iz ove jedinstvene prilike.

Kako stažirati?

Europska komisija, kao jedna od ključnih institucija Europske unije, nudi različite programe stažiranja kako bi mladim profesionalcima omogućila stjecanje praktičnog iskustva u radu europskih institucija. Jedan od najpoznatijih programa je Blue Book stažiranje, petomjesečno plaćeno stažiranje koje pruža priliku za rad u raznim odjelima Komisije, njezinim agencijama i predstavništvima diljem Europe i svijeta. Osim Europske komisije, i druge institucije EU-a nude slične programe, poput Schumanova stažiranja u Europskom parlamentu.

Sjedište Europske komisije nalazi se u Bruxellesu, no ona djeluje i kroz predstavništva u svim državama članicama, uključujući Predstavništvo Europske komisije u Hrvatskoj, kao i kroz razne agencije i urede diljem Europe i svijeta. Stažiranje je moguće u većini tih institucija, ovisno o raspoloživim pozicijama i specifičnim potrebama određenih službi.

Za sudjelovanje u programu Blue Book potrebno je ispuniti nekoliko osnovnih uvjeta: imati završenu najmanje prvu razinu visokog obrazovanja (bachelor's degree) ili ekvivalentnu kvalifikaciju; ne imati prethodno radno iskustvo dulje od šest tjedana u bilo kojoj instituciji, tijelu ili agenciji EU-a, uključujući Europski parlament i Sud Europske unije; biti državljanin države članice EU-a (iako je određeni broj mjesta rezerviran i za državljane trećih zemalja); te tečno govoriti najmanje dva službena jezika EU-a. Za administrativna područja, jedan od tih jezika mora biti engleski, francuski ili njemački na razini C1 ili C2 prema Zajedničkom europskom referentnom okviru za jezike (CEFR). Kandidati koji nisu državljani EU-a trebaju dokazati vrlo dobro znanje samo jednog proceduralnog jezika na razini C1 ili C2.

Ovi kriteriji osiguravaju da kandidati imaju potrebne kvalifikacije i vještine za učinkovito sudjelovanje u radu Komisije. Program Blue Book organizira se dva puta godišnje, a prijave se podnose unaprijed ovisno o terminu stažiranja. Za staž koji počinje u ožujku prijave se podnose tijekom ljeta prethodne godine, dok se za staž koji počinje u listopadu prijave podnose početkom kalendarske godine. Točni rokovi objavljuju se na službenim stranicama Europske komisije, a važno je istaknuti da su rokovi strogi, te zakašnjele prijave neće biti razmatrane.

Stažiranje u okviru Blue Book programa je plaćeno, a mjesečna naknada iznosi 1.420 eura. Europska komisija također pokriva troškove putovanja na početku i na kraju samog staža, odnosno troškove prijevoza od mjesta prebivališta do mjesta rada i natrag. Osim toga, mogu biti nadoknađeni troškovi vize i određeni medicinski troškovi povezani s preseljenjem.

eu zastave ispred sjedišta komisije u Bruxellesu

Međutim, troškovi smještaja nisu pokriveni, pa stažisti sami snose te izdatke. Osim navedene financijske podrške, dodatne stipendije ili financijska pomoć nisu predviđene, što znači da kandidati trebaju unaprijed planirati svoje troškove tijekom petomjesečnog stažiranja. Svi detalji o načinu prijave, rokovima i ostalim uvjetima transparentno su dostupni na službenim stranicama Europske komisije. To je jedna od velikih prednosti ovog programa jer su upute jasne i lako dostupne svim zainteresiranim kandidatima.

Procedura prijave

Prijava za Blue Book stažiranje u Europskoj komisiji odvija se isključivo putem službene stranice Komisije, gdje je potrebno izraditi ili koristiti postojeći EU Login račun. Nakon prijave u sustav, otvara se prijavni obrazac koji je iznimno detaljan i zahtjeva pažljivo ispunjavanje. Osim osnovnih osobnih podataka, obrazovanja i jezičnih vještina, potrebno je precizno navesti sva dosadašnja radna iskustva, volontiranja i druge relevantne aktivnosti te za svako od njih priložiti odgovarajući dokaz.

To može biti potvrda poslodavca, ugovor, službena potvrda o volontiranju ili drugi vjerodostojan dokument. Posebno je važno da se datumi navedeni u obrascu potpuno podudaraju s datumima na dostavljenim potvrdama, jer i najmanje odstupanje može dovesti do odbijanja prijave. Budući da se prijave strogo provjeravaju, ključno je obratiti pažnju na svaki detalj. I najmanja tehnička pogreška može rezultirati automatskim odbijanjem, čak i ako kandidat zadovoljava sve ostale kriterije.

Primjerice, u mom prvom pokušaju prijava nije bila razmatrana jer sam jezičnu potvrdu učitala u pogrešan odjeljak, iako mi se činilo logičnim da pripada upravo ondje. No, mali tekst uputa ispod jasno je naznačavao da dokument pripada drugoj kategoriji, što je bilo presudno za ishod prijave. Nakon što se prijava podnese, ulazi se u selekcijski postupak, koji traje nekoliko mjeseci. Stručne službe u Bruxellesu prvo provjeravaju zadovoljavaju li kandidati osnovne uvjete programa, a zatim ocjenjuju njihove kvalifikacije, radno iskustvo i druge relevantne faktore.

Točan način bodovanja nije javan i ne postoji univerzalan recept za uspješnu prijavu, budući da odluka o tome tko će ući u uži krug ovisi o osobama koje provode selekciju. Osim kvalitete prijave, jedan od važnih kriterija pri odabiru je i osiguravanje što ravnomjernije zastupljenosti kandidata iz svih država članica EU-a, koliko je to moguće. Kandidati koji prođu selekcijski postupak dobivaju mogućnost odabrati tri radna mjesta unutar različitih odjela Europske komisije, njezinih predstavništava ili agencija.

Na temelju dostupnih pozicija potrebno je pažljivo proučiti što svaki odjel nudi, koje su odgovornosti na određenom radnom mjestu te koji su ključni zahtjevi. Ako kandidat bude prihvaćen za svoju prvu preferenciju, automatski dobiva željenu poziciju. Ako ne, razmatra se druga, a zatim treća opcija. U slučaju da ne bude odabran ni za jedno od preferiranih mjesta, njegova prijava može biti preusmjerena na preostala nepopunjena radna mjesta ili, ako ne bude odabran, tu završava proces selekcije.

Nakon što kandidat bude prihvaćen na određeno radno mjesto, slijedi intervju s dodijeljenim mentorom ili koordinatorom odjela. Ponekad se može dogoditi da intervjua uopće nema, ako odjel smatra da nije potreban. No u slučajevima kada se provodi, služi kao završna faza potvrde prije donošenja konačne odluke o prihvatu kandidata. U određenim situacijama može biti potrebno odraditi i više od jednog intervjua, ovisno o specifičnim zahtjevima radnog mjesta.

Cijela procedura prijave, od ispunjavanja obrasca do konačnog prihvata, može trajati više mjeseci, a zbog iznimno velikog broja prijava konkurencija je izrazito jaka. Ključno je pažljivo pročitati sve upute na službenim stranicama Europske komisije, pravovremeno prikupiti i ispravno priložiti sve potrebne dokumente te se pobrinuti da prijava bude precizna i potpuna. Iako proces može biti dugotrajan i zahtjevan, upornost i temeljita priprema mogu značajno povećati šanse za uspjeh.

Iskustvo stažiranja

Stažiranje u Predstavništvu Europske komisije u Zagrebu bilo je iznimno dinamično i pružilo mi je priliku da se uključim u širok spektar aktivnosti. Predstavništvo je primarno komunikacijski ured Komisije u državi članici, zadužen za predstavljanje njezinih politika, inicijativa i prioriteta, ali unutar njega djeluju i politički i ekonomski odjeli te administrativne službe. Kao stažistkinja, imala sam priliku raditi na različitim zadacima i surađivati s kolegama iz različitih odjela, što mi je omogućilo da steknem uvid u funkcioniranje same institucije. Tijekom stažiranja imala sam svog mentora, a njegovi su zadaci uvijek imali prioritet u mom radu. Međutim, uz njih sam bila uključena i u druge aktivnosti, što je dodatno obogatilo moje iskustvo.

Moji su zadaci uključivali pisanje izvješća i političkih govora, pripremu govora i prezentacija za različite panele i konferencije te istraživanje europskog zakonodavstva i politika kako bih pružila podršku inicijativama Predstavništva. Također, prevodila sam i uređivala službene dokumente i komunikacijske materijale kako bih osigurala jezičnu i kontekstualnu preciznost. Osim toga, sudjelovala sam u organizaciji i koordinaciji događaja, konferencija i aktivnosti usmjerenih na informiranje javnosti. Dio posla uključivao je i analizu političkih, gospodarskih i društvenih zbivanja koja su relevantna za prioritete EU-a, kao i obavljanje administrativnih zadataka i upravljanje dokumentacijom koja je ključna za rad Predstavništva.

Radno vrijeme u Predstavništvu je od 9 do 17 sati, s vikendima i praznicima slobodnim, što omogućava dobru ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Stažisti također imaju pravo na do 10 slobodnih dana. Postoji mogućnost rada od kuće nekoliko dana u tjednu, ali se stažistima preporučuje da budu prisutni u uredu jer time brže usvajaju nova znanja, lakše se uključuju u radne procese i imaju više prilika za umrežavanje. Boravak u uredu omogućuje im i bolju interakciju s mentorima i kolegama, što doprinosi kvaliteti njihovog iskustva.

Zaposlenici predstavništva EK u RH

Posao ne bih opisala kao izuzetno zahtjevan u smislu prevelikog pritiska ili stresa, ali svakako je dinamičan i intelektualno poticajan. Okruženje u kojem sam radila bilo je izrazito profesionalno, ali ujedno i vrlo kolegijalno. Kolege su bile iznimno obrazovane, stručne, ljubazne i spremne pomoći, a svi zadaci obavljali su se temeljito i s visokim standardima kvalitete. Radna atmosfera je vrlo ugodna, a iako postoji velik obujam posla, sve teče prilično glatko i bez nepotrebnog stresa. Posebno bih istaknula da mi se svidio način rada gdje se od stažista očekuje inicijativa i samostalnost, ali bez pretjerane kontrole ili pritiska – nitko vam ne „visi nad glavom“, već imate slobodu da sami organizirate svoje zadatke i tražite podršku kada vam je potrebna.

Naravno, kao i u svakom radnom okruženju, postoje i određeni izazovi. Jedan od mogućih nedostataka je to što su kolege često zauzete svojim obvezama, što znači da ponekad može biti teško doći do njih za konzultacije ili dobiti povratnu informaciju u kratkom roku. Moja mentorica, koja je ujedno zamjenica voditeljice Ureda i šefica komunikacija, imala je iznimno gust raspored, što je ponekad otežavalo mogućnost neposredne komunikacije i postavljanja pitanja. No, to bih prije vidjela kao izazov, a ne nužno negativnost – u takvim situacijama važno je biti proaktivan, pronaći rješenja samostalno ili se obratiti drugim kolegama koji mogu pomoći. Također, zbog prirode posla ponekad se može dogoditi da se zadaci izmijene u posljednji trenutak ili da dobijete novi zadatak s kratkim rokom, što zahtijeva dobru organizaciju i prilagodljivost.

Trebate li se prijaviti? Da! 

Moje iskustvo u Predstavništvu Europske komisije u Zagrebu bilo je izuzetno pozitivno i korisno. Staž mi je omogućio ne samo stjecanje novih znanja i vještina, već i bolje upoznavanje načina rada europskih institucija, širenje mreže kontakata i stjecanje vrijedne profesionalne reference za budućnost. Ovo iskustvo preporučila bih svima koje zanimaju europske institucije i koji žele steći dublji uvid u njihov rad.

Stažiranje u Komisiji pruža jedinstvenu priliku da iz prve ruke vidiš kako funkcioniraju europske politike, prisustvuješ sastancima, pratiš aktualne rasprave i razumiješ konkretne projekte na kojima institucije rade. Osim toga, stečeno iskustvo može povećati šanse za buduće zapošljavanje u europskim institucijama, jer već imaš direktan doticaj s njihovim radom i načinom funkcioniranja.

Još jedan važan aspekt ovog staža je međunarodno radno okruženje. Radila sam s visokobrazovanim i iskusnim kolegama, od kojih su mnogi imali bogato međunarodno iskustvo, često radeći u različitim državama, poput Belgije ili drugih članica EU-a. Takva raznolikost donosi širinu perspektiva i mogućnost učenja iz različitih profesionalnih i kulturnih konteksta. Kada razmišljam o cijelom procesu, ne bih ništa promijenila. Da nisam bila primljena iz trećeg pokušaja, nastavila bih se prijavljivati dok ne uspijem. Znala sam da će ovo biti izuzetno vrijedno iskustvo i vjerovala sam da se upornost isplati – što se na kraju i pokazalo točnim.

Objavu ovog teksta podržala je Zaklada Rosa Luxemburg – Southeast Europe sredstvima Ministarstva za vanjske poslove Savezne Republike Njemačke.

Foto: Europska komisija, Nina Deranja

Nina Deranja




    Preporučite članak: